Требуемый опыт работы: от 1 года
Полная занятость, полный день
Полная занятость, полный день
Зоны ответственности:
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную атмосферу для сотрудников;
- Контролировать чистоту и порядок офисных помещений;
- Встречать гостей и обеспечивать комфортный прием посетителей;
- Принимать и распределять входящие звонки, письма и обращения;
- Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и сервисными службами;
- Организовывать закупки для офиса и вести их учет;
- Работать с документооборотом, курьерскими и почтовыми отправлениями;
- Участвовать в улучшении офисных процессов и пространства;
- Помогать сотрудникам в решении административных и офисных вопросов.
Нам важно увидеть:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или на аналогичной позиции;
- Хорошие организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности;
- Доброжелательность, коммуникабельность и внимательность к деталям;
- Высокий уровень ответственности и самостоятельности;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
- Уверенное владение MS Office / Google Workspace;
- Опыт работы с документами и 1С;
- Грамотную устную и письменную речь.
Будет большим плюсом:
- Инициативность и желание улучшать процессы;
- Умение создавать комфортную и дружелюбную атмосферу в офисе.
